毎日の業務の中で、私たちは形式や種類が異なるさまざまな文書を取り扱っています。日々莫大な量の契約を交わしている企業や、多くの個人情報を取り扱う企業。その中で、多くの情報が記載された文書の取り扱いには、企業も個人も慎重になる必要があることは、ほとんどの人が知っています。しかし、特定のファイルや文書を探したくても思うように見つからなかったり、重要な情報が記載されている文書なのに紛失してしまった、などという経験をしたことがある方もいるのではないでしょうか。こういった事態をできるだけなくすために非常に重要となる作業の1つが、「文書管理」です。多くの書類や資料を取り扱う企業にとって、文書管理はさまざまなリスクを軽減し、トラブルを防ぐための重要な取り組みです。最近では、そんな文書管理も電子化が進んでいます。
学校生活を送ったり、働いたりしている中で、私たちはさまざまな書類、つまりドキュメントを取り扱います。文章を書き込んだり、表を挿入したりすることで、作成する人によって幅広い編集可能性があるドキュメント。そのため、ドキュメントをそのままファイル化して資料にしたりする人も多いですよね。
働き方の多様化が進み、会社員としてだけでなく、個人事業主やフリーランス、業務委託で働く方も増えているのではないでしょうか。また、会社員を行いながらも副業で別の業務を行う人も多く存在します。こうして多くの人が個人事業主やフリーランスとして活動していく中で出てくるのが、「申請作業」です。申請作業とは、申請や届出などの行政手続きです。例えば確定申告や、会社登記など。最近では、こういった作業も電子化する動きが出てきているのはご存知でしょうか。確定申告も今や完全にオンラインで完結できる時代です。こういった申請の電子化、「電子申請」に注目が集まっています。
さまざまな業界・分野においてデジタル化が進み、インターネットやデジタルデバイスは、私たちの生活において必要不可欠な存在となりました。インターネットを通してさまざまなことを知ることができたり、他の人と繋がることができたりと、インターネットがなかった時代に比べ、あらゆる面で利便性が増した現在。このような環境下で、生まれた時からインターネットが当たり前に存在する世代がいます。彼らはデジタルネイティブ世代と呼ばれ、これまでと違った価値観を持っている世代として今注目を集めています。
普段、私生活においても、仕事においても、私たちはさまざまな契約を結んでいます。不動産や車を買う際の契約、他社と取引をする際の契約、企業や組織に属する際の雇用契約、エステサロンで施術を受ける際の契約など、思い返してみると、契約書を通した個人・企業間のやりとりは日常に溢れています。機会や種類が多く、ものによっては契約を結ぶ際に詳細をきちんと確認していなかったり、あまり意識せずに契約を結んでいる場合もあります。しかし、契約書とは言うまでもなく非常に重要な書類です。
皆さん、こんな経験を一度はしたことがあるのではないでしょうか。PDFで資料を受け取った際に「編集しづらくて面倒」と思ったり、受け取ったPDFを一度紙にコピーし、手書きで編集を書き込んで再度読み込み、そして返送、というような作業を行ったり…。このような作業には手間も時間もかかり、確かに不便ですよね。しかし、PDF編集ツールを使えば、こんな悩みはすべて解決可能です。 そこで本記事では、PDF編集ツールを紹介し、どんなものなのか、その機能や特徴を詳しくご紹介していきます。
日々企業や組織で業務を行なっている中で、特定のファイルや文書を探したいのに、なかなか見つからなかったり、最悪の場合、紛失してしまった、などという経験をしたことがありませんか？見つけるのに時間がかかってしまったり、場所がわからず人に尋ねたことがある方も多いと思います。このような事態をできるだけなくすために重要となるのが、「文書管理」です。多くの書類や資料を取り扱う企業にとって、文書管理はさまざまなリスクを軽減したり、トラブルを防ぐための重要な取り組みです。
IT企業をはじめ、その他パソコンを使う企業に勤めている方や、普段からパソコンを頻繁に使う方は、PDFを利用する機会も多いのではないでしょうか。ペーパーレスが進み、デジタル化が促進されている中で、PDFが活用される場面も増えてきました。そんな中、PDF編集ツールでも、様々な機能が搭載されるようになり、以前よりも格段に便利になってきています。
取引先に複数のPDFファイルをメールで送る時、PDFを合体して1つのファイルにしたいと思ったことはありませんか？また、グループワークで各々が作ったPDF資料を1つにまとめて、プレゼンテーション資料として利用したいと思ったことはありませんか？PDFファイルを合体させる機能を利用することで、複数のPDFに分かれたファイルを合体して1つのファイルにまとめることができます。 今回はPDFファイルを合体する機能や使い方を詳しくご紹介します。PDFを合体させる機能に対応しているおすすめのPDF編集ソフトも紹介していますので、是非参考にしてみてください。
IT業界で使用されることが多いユーザビリティという言葉。もしかすると、皆さんも一度は耳にしたことがあるかもしれません。ユーザビリティは、サービスや製品にとって非常に重要になるポイントです。しかし、ユーザビリティとは具体的にどんな要素で成り立っているのか、ユーザビリティが高いとはどのような状態なのかなど、ユーザビリティの内容を要素分解して詳細に理解している人は意外と少ないかもしれません。
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