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2025 文件管理全攻略：企業提升效率的最佳工具推薦

一、文件管理是什麼？

文件管理是指針對各類檔案進行整理、儲存、追蹤與保護的方式，目的是讓資訊能夠在需要的時候被快速找到、安全地保存，並且在不同人員之間有效共享。在企業中若缺乏良好的文件管理，往往會出現版本混亂、檔案遺失或資訊外洩等問題，這些狀況不僅拖慢工作效率，也可能帶來合規與安全上的風險。

工作流程（Workflow）是什麼？三分鐘了解 2025 年後的趨勢 – AI 數位化工作流程及如何挑選適合的供應商

在現代企業管理中，「工作流程（Workflow）」已成為不可或缺的一環，不僅決定了任務完成的效率，更影響企業營運的穩定性與長期競爭力。因此了解工作流程（Workflow）並實際運用於體制中，已然成為企業十分重視的項目之一。此外，隨著近年來人工智慧（AI）與數位化技術的成熟，工作流程（Workflow）的型態也不再只是人工操作的順序，而是能夠自動化、AI 化，甚至預測未來業務需求的「智慧工作流程」。

RPA是什麼？優缺點、應用案例、4大推薦品牌一次看！

RPA是一種電腦軟體技術，中文為「機器人流程自動化」，RPA擁有節省開銷、提高生產力、合規性等優點，可應用在行政、人資、法務等領域中。本文將詳細介紹RPA是什麼，並推薦4大PRA品牌給你！

生成式AI是什麼？與分辨式AI有何不同？分享應用案例與實用工具

生成式AI是一種具創造力的人工智慧模型，可應用在行政、人資、法務、研發等領域，幫助提升工作效率、加速產業發展。本文將介紹生成式AI的運作、類型、與分辨式AI的差異等內容，帶你深入認識生成式人工智慧！

一、生成式 AI 是什麼？與傳統分辨式 AI 有哪些差異？

（一）生成式人工智慧（Generative AI）概念介紹

生成式人工智慧（Generative AI），也被簡稱為「生成式 AI」，是一種具有創造力的人工智慧模型，生成式 AI 可藉由深度學習、神經網路技術並結合用戶需求，進行對話、產出故事、生成圖像、創作音樂、撰寫詩歌、設計程式碼等各種豐富而複雜的內容。

生成式 AI 不僅能回應指令，更擁有強大的學習能力，許多企業都爭相導入這項技術，希望藉此提升工作效率、降低營運成本、加速產業發展。

例如，企業可以透過生成式 AI 自動摘要文件重點內容，減輕行政人員負擔，或讓生成式 AI 自動統整數據資料，讓管理與決策更加迅速、準確。

凱鈿攜手 Felo 打造 AI Agent 生態圈推進全球智慧文件應用新商機

隨著 AI Agent（AI代理）快速發展，數位雲端軟體服務商—KDAN 凱鈿（TPEx：7737）宣布與創新 AI 搜尋引擎 Felo 簽訂策略合作協議，展開深度技術整合。首波合作成果預計於 Q4 登場，將凱鈿自研的 AI 智能文件處理解決方案 ComIDP 上架 Felo Agent Store，同時雙方將啟動合作銷售計畫，積極拓展全球 AI Agent 生態系版圖。