我們致力於解決企業面臨轉型時的各種問題
營運成本高但效率仍低
傳統企業多使用紙本簽署流程，無止盡的文件列印、信件往返，以及必須購置的硬體設備與儲存空間，往往耗費許多成本卻仍無法提升效率。
文件管理繁重且機動性低
繁瑣的紙本作業的流程，在企業簽署文件的需求量增加時，尚須耗費員工時間追蹤管理，對於人力將是一大負擔。
缺乏風險管理與安全性
好的風險管理與資安政策是企業競爭力的核心，而紙本作業容易促使企業內資安或偽造的風險提升。
企業透過電子簽署，能為企業省下每份合約36美元的成本，並提升員工效率。
我們提供電子簽署解決方案，加速企業發展向前推進
縮短企業時間成本
數位化企業內部文件流程，掌握簽署進度。節省員工追蹤文件時所花費的時間，讓企業能更專注在重要項目上。
掌握正確的簽署流程
在文件中指派簽名欄位和指定附件，透過系統自動推進後續的文件遞送流程，為企業省下手動傳遞的成本。
即時風險掌握管理
電子簽署與傳統紙本簽名具有同樣法律效力。我們整合中華電信快意簽CA數位憑證，技術加密傳輸及稽核軌跡記錄，把關簽署人身份驗證以及電子簽名的有效性，以確保企業文件避免遭受竄改，提升交易安全。
搜尋、調閱迅速便利
利用篩選工具找出所需文件，企業也可以選擇將文件存放於雲端或直接下載進行列管。
想要了解更多電子簽署解決方案？
我們提供 KDAN Document 文件解決方案，提升企業生產力
建立數位文件資料庫，降低管理與儲存成本
將紙本文件掃描成 PDF 格式，大幅節省紙本儲存空間及印刷費用。搭配 OCR 文字內容辨識技術，自動將企業文件轉換為可編輯或搜尋的 PDF 文件。
善用文件管理，提升工作效率
文件創建、編輯與管理流程一氣呵成，大幅提升企業文件管理的效率。透過 KDAN Office 建立文件、試算表或簡報，並採用 OOXML 格式以確保高度相容性。搭配 PDF 文件服務，企業不僅能合併或拆分 PDF 文件，還能在 PDF 文件與 Office 檔案間進行格式轉換，強化文件編輯和傳遞的彈性和效率。
採用企業級安全防護，降低風險
在文件加上浮水印標註版本內容，可確保歸屬與防止惡意外洩。企業也可透過密碼或密文遮蔽工具，避免未經授權的使用者存取機密文件。
KDAN Document 如何協助企業向上發展
團隊內部可安全地分享文件，並嚴密管理機密文件的存取權限。
向客戶展示產品手冊或商業文件，同時確保分享過程安全無虞。
透過文件合併、分割、壓縮和加註，讓您有效率的處理文件。
在 PDF 文件上創建互動表格，方便客戶填寫欄位資訊。掃描手寫表單，將內容轉換為可編輯、搜尋內容的檔案，便於歸檔管理。
