このようなお悩みを抱えていませんか？
低い生産性と高い運用コスト
伝統的なビジネスでは印刷、郵送、ハードウェアやストレージスペースの購入など、紙ベースの署名プロセスに頼ることが多いです。コストがかかるにもかかわらず、従来のやり方では効率を改善できないことが多いです。
契約のための出社、煩雑なドキュメント管理
文書署名の需要が高まると、紙ベースの署名プロセスにはさらなる時間と労力が必要となり、マンパワーに大きな負担がかかります。
改ざんのリスク管理とセキュリティの欠如
紙でドキュメントを管理していると、文書の偽造や悪用の危険性があります。セキュリティに関しては特に細心の注意を払いたいことに間違いありません。DottedSignは認証機能も提供する上に、契約書をセキュリティ性の高いサーバーで管理いたします。
電子署名はハードコストを削減することで、契約書1件あたり平均36ドルのコスト削減を実現します。
DottedSignは低コストで高機能の電子サインソリューションを提供します！
効率的に運用コストを下げ、業務効率を最適化
社内の文書プロセスをデジタル化し、署名の進捗状況を効率的に追跡することで、従業員が文書の追跡に費やしていた時間を節約し、重要なプロジェクトにより集中できるようになります。
自動化された契約フロー管理でタスクの進捗を可視化
企業には署名欄を割り当てたり、添付ファイルを追加したりする柔軟性があります。タスクが割り当てられると、文書配信が自動化され、手作業が不要になります。
安全であり法的に有効、信頼性の高いサービスを提供
電子的サインされた文書は、従来の紙の署名と同様に有効な法的効力があります。署名タスクの作成から案件の保管までのプロセスを電子上で管理でき、署名時にはすべての署名者の身元と署名の検証が行われます。DottedSignの署名プロセスの機密性は監査証跡とAATL認定CAが発行するデジタル証明書とともに暗号化され安全に保管されます。
ビジネスファイルを数時間ではなく数秒で検索
さまざまなフィルターを使用してビジネス文書を簡単に検索できます。また、文書をクラウドに保存したり、ダウンロードしてアーカイブすることもできます。
DottedSignは貴社のご要望に合わせたプランを提案させていただきます。
KDAN Document・ソリューションでビジネスの生産性を高めます。
貴社専用のデジタル管理体制を構築し、コストを大幅削減
紙文書をPDFにスキャンし、不要な保管や印刷コストを削減します。OCR技術により、スキャンされた文書はすべて検索・編集可能なPDFに自動的に変換されます。
ドキュメント管理を効率化し、業務効率大幅削減
ドキュメントの作成、編集、配信プロセスを加速。業界標準のOOXMLフォーマットでオフィス文書を作成。ファイルを結合したり、ページを抽出してファイルサイズを縮小。PDF内のテキストを編集したり、OfficeファイルとPDFフォーマットを変換したりできます。
高いレベルのセキュリティ対策によるリスクの低減
文書に透かしを追加して不要な変更や複製を防止。パスワードと再編集ツールを使用して、不正アクセスを防止します。
KDAN Document はどのようにビジネスの成長を助けるか
チーム間で文書を安全に共有し機密データへのアクセスを管理可能。
必要なときに、全てのデバイスでPDFソリューションを利用することが可能。
結合、分割、圧縮、注釈ツールなど幅広い機能を提供。効率的にPDFドキュメントを活用することが可能。
PDF内に記入可能なフォームの作成も可能。手書きのサインをスキャンして、編集可能で検索可能なテキストに変換することも可能。
